Päivitetty: 28.3.2025

1. Rekisterinpitäjä

Kotix Oy
Y-tunnus: 2714254-3
Lähteeläntie 9, 40420 Jyskä

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Juho Karttunen
Sähköposti: juho.karttunen@kotix.fi
Puhelin: 044 248 6260

3. Rekisterin nimi

Kotix Oy asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat:

Henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen).

Sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena.

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde ennen sopimusta, työsuhde, jäsenyys).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:

Asiakkuuden hallinta ja asiakaspalvelu.

Tuotteiden ja palveluiden toimittaminen.

Markkinointi ja tiedottaminen.

Laskutus ja maksujen käsittely.

Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla:

Henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio.

Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite).

Tilatut tuotteet ja palvelut sekä niihin liittyvät muutokset.

Laskutustiedot.

Verkkosivujen käyttötiedot, mukaan lukien IP-osoitteet.

Evästeiden avulla kerätty data.

6. Evästeet ja verkkosivuston seurantatiedot

Verkkosivuston toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseksi käytämme evästeitä. Evästeitä käytetään myös analytiikkaan ja markkinointiin. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksiaan verkkosivustollamme. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään erikseen suostumus.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan asiakkaalta:

Verkkosivuston lomakkeilla.

Sähköpostitse tai puhelimitse.

Asiakastapaamisista ja sopimuksista.

Maksupalveluntarjoajilta (esim. Paytrail).

8. Tietojen luovutus ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta. Poikkeuksena ovat:

Laskutukseen ja maksamiseen liittyvät tiedot, jotka välitetään maksupalveluntarjoajille.

Lakisääteiset viranomaispyynnöt.

Tietojen siirtäminen teknisiin palveluntarjoajiin, jotka tukevat verkkosivujen ja asiakasrekisterin ylläpitoa.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asiakkaan erillistä suostumusta, ellei se ole tietoturvallisesti mahdollista ja GDPR:n mukaisesti.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietojen turvallisuus varmistetaan seuraavilla toimenpiteillä:

Digitaalisten tietojen suojaukseen käytetään salattuja yhteyksiä ja palomuureja.

Fyysiset tallennuspaikat on suojattu ja valvottu.

Pääsy rekisteriin on vain niillä henkilöillä, joiden työntehtävät sitä edellyttävät.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet:

Tarkastusoikeus: Oikeus tarkistaa omat tietonsa.

Oikaisuoikeus: Oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista.

Poisto-oikeus: Oikeus pyytää tietojensa poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”).

Käsittelyn rajoittaminen: Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa.

Suoramarkkinointikielto: Oikeus kieltää suoramarkkinointi.

Pyyntö rekisteritietojen tarkastamisesta tai muista oikeuksien käyttämisestä tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää henkilöllisyyden todistamista ennen tietojen luovuttamista.

11. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Kotix Oy pidättää oikeuden muuttaa tietosuojaselostettaan tarpeen mukaan, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivuiltamme.